Quando si inizia a valutare un gestionale per autosalone, una delle prime domande è inevitabile: quanto costa? La risposta, purtroppo, non è semplice come un numero — perché i modelli di prezzo variano molto e il costo nominale nasconde spesso costi accessori che cambiano il quadro.
I modelli di prezzo nel mercato italiano
Abbonamento SaaS mensile o annuale è il modello più diffuso tra le soluzioni cloud moderne. Il prezzo varia tipicamente tra 50 e 300 euro al mese, in base al numero di utenti, al numero di veicoli gestibili e alle funzioni incluse. L'abbonamento annuale offre di solito uno sconto del 15-20% rispetto al mensile.
Licenza perpetua è il modello dei software più datati, ancora presente sul mercato. Si paga una cifra una tantum (spesso tra i 2.000 e i 10.000 euro) e si possiede il software. Gli aggiornamenti e il supporto sono però a pagamento separato, e la manutenzione dell'infrastruttura (server, backup) è a carico dell'autosalone.
Prezzo per veicolo o per annuncio attivo è usato da alcuni servizi focalizzati sulla multipubblicazione. Si paga in base al numero di annunci attivi sui portali, indipendentemente dalle altre funzioni. Può essere conveniente per stock molto piccoli.
Cosa include (e cosa non include) il prezzo
Il prezzo di listino non sempre include tutto. Prima di firmare, verificare cosa è compreso nell'abbonamento base e cosa richiede moduli aggiuntivi a pagamento.
Le integrazioni con i portali di annunci (AutoScout24, Subito.it) sono spesso incluse nelle fasce di prezzo intermedie, ma a volte richiedono un'attivazione separata o un costo per portale.
Il supporto può essere incluso nell'abbonamento oppure disponibile solo a pagamento oltre un certo livello. Un supporto telefonico reattivo vale molto per un autosalone in operatività continua.
La formazione iniziale — le prime sessioni per imparare a usare il sistema — è a volte inclusa e a volte a pagamento. Per sistemi complessi, sottovalutare questo costo è un errore frequente.
Il costo reale: tempo e opportunità
Il costo nominale del gestionale è solo una parte del quadro. Il costo reale si calcola confrontando il tempo che il sistema fa risparmiare con il costo dell'abbonamento.
Un autosalone che inserisce 10 veicoli al mese su tre portali, senza multipubblicazione, impega circa 4 ore al mese solo per la gestione degli annunci. A un costo orario stimato del personale di 20 euro, sono 80 euro di costo nascosto ogni mese — solo per questa attività. A questo si aggiunge il tempo per il CRM manuale, la generazione di documenti, il calcolo dei margini.
Un gestionale che costa 150 euro al mese e recupera 5-6 ore di lavoro al mese è in pareggio dal primo mese.
La fascia di prezzo giusta per un autosalone indipendente
Per un autosalone con 20-80 veicoli in stock e 2-5 persone che usano il sistema, la fascia di prezzo più comune è tra 99 e 199 euro al mese. In questa fascia rientrano soluzioni con gestione stock completa, multipubblicazione sui principali portali, CRM di base e generazione documenti.
Sotto i 50 euro al mese le funzioni sono generalmente ridotte all'essenza. Sopra i 300 euro al mese si entra nel territorio dei sistemi enterprise pensati per grandi concessionarie con DMS fornito dalla casa madre — non è il contesto giusto per un autosalone indipendente.
Il prezzo giusto per un gestionale non è il più basso disponibile — è quello che genera il maggior rapporto tra valore e costo nel contesto specifico del proprio autosalone. Una valutazione onesta del tempo che si risparmia rende questa scelta molto più chiara.